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 Procédure et Calendrier treuil 2016

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David.

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Age : 39
Localisation : St HERBLON
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Statut : Secrétaire

MessageSujet: Procédure et Calendrier treuil 2016   Jeu 9 Juin 2016 - 22:58

Bonjour,

Voici le calendrier d’organisation des week-ends treuil 2016 (Pensez à bien noté les dates sur votre agenda)

       Ainsi que la fiche de procédure d'organisation de ces journées.








Comment s'y prendre pour organiser une séance de treuil !



1: Se mettre en relation avec son binôme en milieu de semaine pour échanger sur la météo et se partager vos tâches.

* Regarder le météo pour savoir si du treuil est possible

Winguru Angers

Plein champs Angers

Météo france Angers

* Utiliser les documents du site pour trouver les orientations concernées

page d'accueil/nos sites de vols/sites treuil



2: Poster un message sur le forum dans la section treuil ( si possible jeudi soir ou au plus tard le vendredi soir) avec confirmation ou non le lendemain en fonction de l'évolution de la météo...

* « Du treuil est possible ce we (samedi ou dimanche) merci de vous manifester à la suite de ce poste si vous êtes disponibles.
* « Au vu de la météo, du treuil n'est pas envisageable ce we pour l'instant, à suivre selon l'évolution de la météo d'ici là... (et oui, il faut suivre l'évolution de la météo car d'un vendredi au samedi soir ça peut changer et se mettre à voler le dimanche)



3: La chose importante à faire est de contacter les treuilleurs pour avoir leur disponibilités. Laisser un message sur le forum n'est pas suffisant, une confirmation par téléphone est indispensable si on ne veut pas passer à coté d'une bonne journée !!!

* liste des treuilleurs

page d'accueil/Organisation treuil



4: 2 ou 3 treuilleurs sont dispo, c'est tout bon !! vous pouvez lancer la sortie !!

* Poster un message à la suite de votre premier message du style : « Confirmation de la journée treuil du XX/YY/2016 sur le site de ...... ! Rdv au local treuil à xxhyy !

Si vous faite parti du binôme d'organisation du treuil mais que vous ne pouvez pas être présent ce jour là, vous devez impérativement trouver des personnes de remplacement qui pourrons aller chercher le treuil au local. (pas toujours les mêmes si possible...). Il en est bien sûr de même pour ce qui est d'aller ranger le matériel après la séance treuil le soir.

Si il n'y a plus de fiche de treuillés, vous pouvez la télécharger ici pour en imprimer.



5: Après la journée, il est bon de faire un petit bilan du nombre treuillés et des conditions rencontrées histoire de faire participer tout le monde. C'est aussi l'occasion de parler de problèmes éventuellement rencontrés ou pourquoi pas d'entretiens à effectuer ou de casse à réparer avant la prochaine journée...



Voilà les grandes lignes !


Merci à tous et bons vols !!!
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